柜台业务是银行服务客户的形象窗口。柜台的每一个操作,直接关系到客户每笔业务的完成,中间连接的是客户多种多样的资金供求和业务联系。柜台的每一句解释话语,直接关系到客户对单位的认知度,客户是否愿意真诚选择信用社的认可感。柜台的每一个动作态度,是向客户对外宣传的直接形象,关系着整个单位对外服务的形象声誉。因此,柜台业务是业务技能、职业操守、素质涵养、服务形象于一体的综合表现,能做好柜台业务工作不是一件简单事。
做好柜台业务工作必须正确树立柜面风险意识,柜员必须杜绝操作失误、主观违规、内部案件、外部欺诈、技术风险等风险的发生,并且要追求柜面业务零差错率,降低柜面业务风险。一般柜面业务风险的发生,主要存在着对业务风险的麻痹大意、忽视甚至是轻视的思想。有些人认为柜台业务是“低技术含量的熟练工种”,对于柜台业务来讲,若有这种想法是致命的,导致柜员轻视柜面业务风险,放松警惕,极容易粗心大意而造成办理业务差错。
案例:6月23日,当天业务办理不是很忙,天气炎热。柜员在下午13:31为客户彭某办理一笔实为取款18000元的业务。但是,柜员却将该笔业务错误办理为存款18000元,又现金支付给客户彭某18000元的取款操作,导致在下班时清点该柜员现金相差36000元的错账。最后,该笔错款资金成功追回。
针对此案例分析导致错误的原因有以下几方面:第一,当天业务不是很忙,柜员放松了思想,警惕性不高。第二,天气比较炎热,在中午12点到下午2点钟之间人们都比较困乏,柜员精神不佳。第三,柜员都喜欢将各种交易界面放到新核心系统桌面上,不注意就容易混淆,不去记一些常用的交易代码。第四,柜员对取款业务和存款业务没有认真总结有何明显的差别,如存款不需客户输入密码,取款必须客户输入密码。
通常的解决方法:一是主要去查看监控录像,逐笔查看当天柜员办理的现金业务,这样费时费力。二是全靠柜员对当天办理的现金业务进行回忆,能想到差错可能性最大的就针对性的回放监控录像。三是查出问题后,及时的联系客户并追回资金。
通过本次参加省联社网点负责人中《柜面业务风险防控》课程的培训之后,我感受很深。我还觉得更应该注重对柜面员工业务办理思想认识的培训,从源头上控制柜台业务风险的发生同样重要。要求员工懂得柜面业务技能固然重要,但养成正确柜面服务的好习惯显得更为重要。柜面业务风险是客观存在的,时刻要树立正确的柜面业务风险,做好防控风险非常重要。做好柜面业务必须坚持会出业务制度,同时保证充足的睡眠,以饱满的精神状态做好每天的柜面服务工作,这更是我们应该关注的焦点。因为柜面出现的常规差错,多数是因为我们柜员操作不够细心,或者是不坚持业务办理制度而导致的。
我认为,做好柜面风险防控还应做到以下几方面:一是加强柜面业务风险的思想认识。树立柜台业务风险无处不在的意识,时刻绷紧会出差错的这根弦,坚决执行相关制度的约束,养成柜面业务正确操作的好习惯,复核工作不能流于形式,建立良好的风险防控文化氛围。二是增强柜面业务与熟悉客户的意识。信用社面临的多数客户是当地居民,建立与客户的熟悉程度也是做好柜面业务的一项基本功,因为熟悉很多情况下客户会提醒柜员的错误操作,再说即使出现了差错后,因为熟悉追回资金的难度也小得多。三是强化柜面业务与晨会有效的结合。银行开好晨会的作用很重要,晨会是每天工作的开端,人们常说“良好的开端是成功的一半”,的确,利用好每天晨会可把柜面业务风险和防控做好员工的培训和交流,有效的关注到每个员工的精神状态,在当天工作中常提醒或做好有效调整,避免差错的发生。
柜台业务操作一个很小的失误,都有可能带来不可估量的损失,因为不能及时追回资金,受损失仍是我们的柜员,影响柜员的上班心情和工作积极性,不利于身心健康,必须做好自我心理调整。做好柜台业务既要业务办理做到精准,又要做好银行标准化的服务。因此,提高柜面业务风险防范意识,谨慎地对待每一笔业务的准确性,针对服务客户业务量大,追求有客户认可基础和业务零差错率,并且要服务好我们的每一位客户,做好柜台业务是同样体现一个柜员的综合素质的提高。