成功的人都很珍惜自己的时间,他们善于安排设计自己的时间,从而有序有效地工作、学习、生活。我们浪费了很多时间吗?也许我们自己并没有意识到,但却一直在这样做。
曾经在大学要毕业时,有位大学老师曾经问了我们这样一个问题“同学们你们会管理自己的时间吗?你们总是说找不到工作,总是说自己很忙,没有时间来上课,那问你们一个问题,有这样的四件事情,你们如何对他进行排序?第一件是重要而且是紧急的事情;第二件是紧急而不重要的事情;第三件是重要而不紧急的事情;第四件是既不重要也不紧急的事情”,全体同学都觉得,第一件事情肯定是必须要做的,因为他非常重要,并且还很紧急。第四件事情既不重要而且又不紧急当然是放到最后做。然而,摆在大家面前的是第二件事情与第三件事情,究竟该先做谁,大部分人都觉得,还是应该先做第二件事情,再做第三件事情。可是老师却说,你们都错了,这样的话你们永远都是在做重要而且是紧急的事情,这样你们永远都处在忙碌之中而又什么都做不好。你们试想一下,紧急的事情但是他不一定重要,比如你准备好好看书,忽然电话响起,你的朋友邀请你吃烧烤聊天,可你就是没有足够的勇气回绝他们,你不想让朋友失望,结果第二天白天都是昏昏沉沉的。但是重要的事情随着时间的推移会变得紧急,成为即重要又紧急的事情,比如读几本有用的书、培养感情、节制饮食、锻炼身体。这些事情重要吗?当然,他们影响我们的一生。健康、事业还有家庭关系,朋友关系,他们紧迫吗?不紧迫。所以很多时候这些事情我们都可以拖延下去,并且似乎可以一直拖延下去,直到我们后悔当初没有重视—— 没有早点学习最需要的知识,没有好好锻炼身体、没有好好关心你的朋友......
做重要的事情而不做急事的观念如此重要,但常常为我们所遗忘。必须让这个重要的观念成为我们的工作习惯,在每开始一项工作时,都必须首先让自己明白什么是最重要的事,什么是我们最应该花最大精力去重点做的事。我们要集中精力于少数重要的领域,在这少数重要的领域中,要按照工作的轻重缓急设定优先次序,即:重要的事情先做,不重要的事情放一放,除此之外没有其他办法,否则反倒会一事无成。