代为取回协助执行资料及回执中应注意的问题

在协助执行（包括查询、冻结、扣划工作等）工作中，可能因为协助执行工作量大、耗时较长，有权机关工作人员提出由金融机构先予以协助执行，待执行完成后再来取回协助执行资料及回执。但是，当协助执行完成后通知有权机关来取回执时，有权机关却另派其他人员来取回执，即代为取回执。

代理人代为取回协助执行资料及回执是否可以？法律上对此没有明确规定。笔者认为，如果执行机关委托其内部工作人员（非《协助执行通知书》中载明的执行工作人员）代为取回协助执行资料及回执的，严格来说这不属于代理行为，执行机关只是在执行和取回执时安排不同的工作人员而已，对此，金融机构可以同意代为取回协助执行资料及回执，但执行机关应另附相应的介绍信等函，工作人员出具工作证和身份证。如果执行机关委托其他单位或个人代理取回协助执行资料及回执的，金融机构应当予以拒绝，因为如果同意由其他单位或个人代理取回协助执行资料及回执，容易导致存款人的相关信息外泄，有违《中华人民共和国商业银行法》中为存款人保密的原则，从而陷入另外的操作风险。

实际中，由于协助执行领域的权责不匹配，金融机构往往处于弱势地位，面对执行机关这种代为取回协助执行资料及回执已超出《协助执行通知书》协助执行范围的行为，应当谨慎处理。在协助执行工作中，若执行人员提出过后再来取回执的，协助人员应询问清楚来取回执的工作人员基本情况，留意《协助执行通知书》中是否有代为领取回执的事项，若没有，则应告知取回执时须重新出具代为取回执的介绍信等。代为领取时，须核对相关身份证、工作证及介绍信等信息，建立登记簿并要求代取人员签字。总之，协助执行必须依法合规操作，避免陷入违反协助执行义务和泄露客户信息双重操作风险之中。