近日来,为了进一步做好员工培训信息管理系统的管理和推广工作,工行遵义分行从梳理和调整系统角色设置、强化操作流程培训、细化过程管理等几个方面入手,促进全员对该系统操作水平的整体提升。
在员工培训信息管理系统中,部室、支行、网点等各个层面的系统管理人员角色的准确设置是系统管理和应用推广工作的基础,为了尽量减少因各单位因日常的人员调整及轮岗对系统管理工作的影响,该行在要求各单位认真梳理现有系统管理人员情况的基础上,确定2名员工作为系统管理人员的AB岗,确保了系统日常维护工作的及时性。与此同时,根据各部门、支行上报的系统管理人员名单逐一调整现有系统内的角色设置,为系统的应用推广工作打好基础。
为了确保各单位在系统内所建培训班的规范性和完整性,该行细化过程管理,按日对个单位建立的培训班情况进行检测和管理,对于培训班内容不完整的单位,实时通过电话及邮件方式通知整改;对于培训班评价不及时的单位,通过电话及邮件的方式进行提示,使系统内培训班的建班质量得到了大大的提高。
该行专门邀请省分行员工培训信息管理系统的培训老师,对辖内系统管理人员进行面授培训,对系统的功能进行详细讲解,重点针对如何在系统内规范的建培训班、如何对已建的培训班进行维护、如何对培训班完成情况进行监测等系统操作中常见的问题进行了详细的剖析,并要求学员结合老师的讲课内容进行上机演练,通过教练结合的方式,强化了系统管理人员对整个系统功能的认识,促进了管理人员系统操作水平的整体提升。
为了激发大家的工作积极性,遵义分行将在前期指定好的管理考核办法的基础上,结合省分行对员工培训系统相关工作的最新管理要求及遵义分行相关工作的实际开展情况,完善管理和考核方法,通过定期通报、定期考核、定期表彰的方式来确保员工管理系统相关工作的顺利推进。