为增强客户个人信息私密度,预防客户个人信息泄露可能给银行带来法律风险和声誉风险,工行遵义市新十字支行对客户个人信息保护高度重视,通过加强内部管理等方式,进一步完善客户个人信息保护机制。
一、思想上重视。注重加强保密教育,提高员工素养,增强法律意识,要求严格遵守“为客户保密”原则;落实责任制,加强对保密要害部门、要害部位和涉密工作人员的管理,加强企业文化建设和职业道德教育,引导员工遵守工作纪律,杜绝泄密事件发生。
二、制度上约束。把握各项业务处理和操作等环节保密工作风险点,加强凭证和传票管理,对客户个人信息的采集、使用、存储等方面做出明确规定,有效保护客户个人信息安全。建立健全信息安全内控机制,制定信息安全控制流程,明确各岗位人员保密和管理职责权限。对纸质和电子信息实行集中统一管理,对信息查阅、下载、拷贝实行严格的审批、登记和权限管理。强化监督问责,定期对信息安全状况进行评估、审计和检查监督,及时发现和纠正客户信息管理工作中的隐患和漏洞。
三、行动上落实。在办理柜面业务时,对需要客户提供个人身份证件以及其他证明材料的,经办人员严格审核其真实性、完整性和有效性。对个人客户信息修改的操作严格规范,必须由客户本人办理,同时认真落实联网核查和联网结果打印工作,并且对客户提供的信息资料按制度规定妥善保管,努力防范各种运营风险。
四、在业务营销上。对营销的代理个人保险、基金等金融理财产品,严格执行信息保密制度,严禁将客户信息和购买产品信息等透漏给无关人员,严禁内部恶性竞争。尤其是个人客户经理掌握着大量的中高端个人客户信息,严格执行总行 “十个严禁”的规定,在工作中认真履职,杜绝泄密事件发生。