为了提升支行的综合服务水平,工行遵义京华支行组织员工学习《遵义分行服务督察通,自我剖析服务工作和服务机制存在问题,积极找差距、定措施,进一步完善服务工作机制,提高服务质量。
一、完善服务机制。一是进一步完善和修改服务考核办法,强化考核,推进规范服务意识。二是按要求建立客户投诉意见登记簿,建立大堂服务团队工作制度,按要求将“大堂经理巡视中”等标识牌摆放在显眼位置;三是负责人按月对每一位员工的服务工作进行点评,督促相关人员自觉提高服务水平。
二、加强大堂服务与柜面服务的沟通与协调。根据通报案例中X支行在柜面无人办理业务而ATM机排起长队的情况下,当班柜员不真正急客户所急,以规定取款在2000元以下的都要在ATM机上办理为由,拒绝为客户办理业务引起客户不满等案例,要求大堂服务和临柜人员加强配合,在不违反制度的前提下灵活处理各类服务问题。
三、提高员工素质。要求全体员工用好文明服务用语,做好“三声服务”,接待客户要热情周到,解释到位,提高业务办理速度,自觉规范服务行为,避免因客户不明白、不理解发生投诉。
四、加强服务检查。一是定期和不定期对服务工作进行现场检查,根据现场检查出的情况,对存在问题对相关人员要进行帮扶,提出服务指导意见和整改措施,督促限时整改。另一方面,通过录像对服务工作进行抽查,针对抽查录像情况从服务质量、服务规范、服务形象、服务环境等方面对柜员服务进行点评,努力提高服务检查效率。
五、严格奖罚。根据现场检查和录像抽查中发现的问题,责令有关人员进行整改,在晨会和周会上进行通报,并按相关规定对责任人进行经济处罚。对在服务工作中表现突出的柜员,推荐评为季度服务明星,在上级行奖励的基础上该行进行同等奖励并通报表扬。通过严格执行服务质量奖罚制度,促进服务质量不断提高。