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莫让网点晨会走了样

阅读次数:1385来源:农业银行遵义分行  作者:吴春锋/蹇广宏  2015年11月17日
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基层网点召开高质量晨会,对加强员工队伍建设、提升管理水平、提高工作效率具有重要作用。但笔者在调研中发现,一些网点晨会存在内容随意性多会前精心筹划少、泛泛而谈多真知灼见少、少数人主持多全员参与少等现象,未能取得预期效果。为此,笔者建议做好以下几方面工作,以增强晨会效果。 

晨会不同于工作例会,每次晨会是灌输式的宣读还是主题式的演讲,是提问式的启发还是讨论式的互动,是“官教兵”还是“兵教兵”,谈什么问题、表达什么意图、达到什么目的等,均应提前精心策划,以此避免无计划、无主题、走过场。晨会重在通过工作点评、相互激励、主题培训、心情分享、问题剖析等环节组织员工互动交流,这就要求在内容、形式与趣味性上不断创新,引导大家畅所欲言。另外,晨会主持不能成为网点负责人的“专利”,要动员每一位员工参与进来,最大限度激发大家参与的热情。 

晨会时间较短,因此其内容不应是面面俱到,而是每次都明确一个议题。尤其对大家集中反映的问题和疑惑要讲清谈透,能当场解决的要立即解决,一时难以解决的要给予正面答复并限时解决,让员工感到晨会确实是解决难题、寻求帮助的场所,最终达到释疑解惑、共同提高的目的。 

晨会主持者必须加强自身学习,拓宽知识面,努力做到“专博兼备”,即对经营管理中的专业知识要系统掌握,不说外行话;对于古今中外、天文地理等知识也要略知一二,不孤陋寡闻。尤其在传达上级行文件精神、组织新知识学习、开展新产品培训时,主讲者必须对讲授内容精心准备,尽量将晦涩难懂的专业名词变成大白话,做到提纲挈领、言简意赅、通俗易懂,以此方便员工理解、消化和接受。