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浅析柜面业务差错控制

阅读次数:3700来源:农行遵义分行  作者:周翀/蹇广宏  2015年4月15日
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加强柜面业务差错管理,将人为原因形成的差错降到最低,是提升服务质量和效率的重要抓手。结合工作实际,谈谈当前形势下应如何控制业务差错。 

实施分级管理,多渠道进行业务学习培训,提高业务人员应知应会能力。首先营业机构负责人、运营主管要加强监督管理,正向引导。同时运营主管要加强业务辅导,分析差错原因,总结经验,明示如何规范操作,不断提高业务人员操作技能和对作业规则的认知度,促进快捷、规范处理业务;其次是业务人员要强化业务学习,在业务处理、操作中不懂、不会、不清楚的,一定要搞清楚之后才进行处理、操作,切忌不懂、不会、不清楚而为之,减少因业务不熟而产生差错。再次是业务人员在业务过程中要集中精力、认真细致,在思想上要高度重视,减少因责任心不强、履职不到位而产生的业务差错。

推行约谈制度。对因业务人员原因造成差错较多的柜员,管辖行分管行长(或行长)要按月对其进行约谈,查找症结所在,做到对“症”下药。通过面对面的沟通、交流和辅导,帮助查找差错频发的原因,提振业务人员规范处理业务的信心,最大限度减少差错,提高业务处理效率。

强化激励约束,坚持绩效引导。对业务差错实行“容忍度”管理,以比例控制指标进行评价。通过约谈后业务差错仍然较多且超过“容忍度”的柜员,除按确定的考核标准进行绩效考核,将责成支行按笔给予一定的经济处罚;同时管辖行在业务人员的年度考核、评先选优等管理中要考虑业务人员的差错率,良性推动业务运营。

加强合规管理,严禁以错纠错。一是践行合规操作、从我做起,积极传递正能量。人人讲合规、层层抓落实,做到内化于心、外化于行,思想上跟上,行动上落实,养成自学规范操作行为的良好习惯,最大限度减少差错,有效规避风险;二是要严格自律,坚守风险底线,秉承“违规是风险、安全是效益”的风险理念,切实做到“在岗1分钟,合规60秒”,规范处理每一笔业务;三是为防范临柜人员为追求差错率的最小化,采取反向记账、以错纠错处理业务留下隐患,对以假乱真、恶意违规等行为须严厉打击,该类违规操作须进行双向处理,即责成管辖行对责任人从严、从重进行处罚,同时将违行为纳入柜面业务操作质效考核,通过强化管理促使临柜人员提高合规操作意识,主动合规,营造良好的业务处理氛围。