4月8日,有幸参加联社组织的中干技能提升培训班,在为期一天半的培训中通过对管理者的艺术、团队精神、时间管理等多方面的学习,受益匪浅,使我在今后的工作中有了更加明确的思路和方向。我就从时间管理方面,谈谈我自己的心得体会。
很早就意识到了时间管理的重要性,知道必须对自己的时间做一个合理的安排,才能更好的利用有限的时间,提高工作与生活效率。但如何对时间进行最大程度的利用,却一直没有一个更好的办法,通过这次学习,使我认识到,自己在过去的工作和生活中缺乏有效时间管理技巧,学习让我有所感悟,决定在以后的工作中,利用好所有时间,管理好时间。
关于时间管理,教学的韩霞老师,她用提问的方式,让所有人都能参与学习的氛围,将时间管理的知识慢慢地传递给我们,并深入人心。
首先,谈到时间及时间管理的重要性。我们生活的世界有很多不公平,但是最公平的就是,每个人每天都拥有24小时,可是如何利用和管理这些时间呢?在意识到时间的重要性的同时,要学会分析“时间到哪里去了”,平常总有人说时间过得真快,但这些时间究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,却没有多少人能说清楚。这就需要我们认真分析时间是如何花费掉的,从中找到可以更好利用的部分,珍惜时间,时间就是金钱,合理的利用他们,才能提高时间的利用率。由此可见,管理时间水平的高低,会决定个人事业和生活的成败。
其次,谈到时间管理的必要性。很多人都明白时间管理的重要性,甚至还整天在嘴里念叨“时间就是财富”、“时间就是金钱”等等之类的感叹,可是在实践于工作或生活中,却总是目标不明确浪费了很多重要的时间,从而没有很大收获,为什么呢?这就是有效实施时间管理的必要性。在具体实施有效的时间管理中存在很多需要克服的东西。这些需要克服的东西都存在于人的心中。有人认为,计划没得变化快,时间不好控制;也有人认为,时间好象掌握在别人手中,自己没法控制;还有人认为,时间管理太麻烦,每个人都有自己的习惯,很难管理等都会导致时间管理失败。因此,我们每个人都要树立有效时间管理的理念,这就要求我们对时间管理需要很大的毅力和恒心,同时也要有很强的时间管理意识,如果对时间的管理持无所谓的态度,那么就谈不上如何对时间进行管理了。
接着,谈到如何管理时间。韩霞老师通过艾维·利时间管理法、日程表时间管理法、abc象限法、2/8时间管理法等。告诉我们在具体的生活和工作中如何管理时间,其中我个人认为abc象限管理法很有适用性,它告诉我们根据事情的价值及紧迫性,将时间分为四种:一是重要而紧迫的,二是重要而不紧迫的,三是紧迫不重要的,四是不紧迫不重要的。如何将时间在这四种事情之间合理安排便是时间管理。显然,重要又紧迫的事情是需要立刻做的,不紧迫也不重要的事情可以稍微放下,但对重要而不紧迫的事情如何安排,确实是要慎重考虑的。我们应该明确什么事情是重要的,什么事情是紧迫的。评价一件事情是否重要和目标的联系程度有关,如果联系紧密则重要,如果没有很大联系则不重要。人的发展是向着自己的目标前行的,如果每天都能把握重点,将重要的事情做好,那么,其事业必能成功,但只做紧迫事情而忽略了重要事情,将可能出现南辕北辙、事倍功半的情况。
最后,谈到如何利用时间。在充分理解时间管理的办法后,就是如何实施和利用了,实施是一个重要的环节,再好的计划没有实施也是空谈。在日常时间管理计划中可以将一件事情分段管理,设定完成期限,在每完成一段时间时给自己一个奖励,不断给自己动力,使自己坚持下来。另外,在实施过程中也要排除他人的干扰,不让别人浪费自己的时间,并善用省时工具,提高利用时间的效率。给自己做一个时间管理的规划,如,利用领导安排的工作及工作进度表来书面规定工作任务与目标。 每月、周、天末都要列出下一月、周、天中应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情,当月、周、天的事当月、周、天完成,绝不推到下一个月、周、天完成。做事要分出轻重缓急、主次之分,确定优先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去;任何事情,争取一开始就要把它做好,能一次做完的事情尽量一次做完,绝不拖拉,反复做同一件事情最浪费时间。
总之,实行有效的时间管理,要确定目标,安排进度,反复练习,持之以恒;通过“珍惜、记录、诊断、分配、计划、节约、抓住、核算”16字方针。最终达到管理好时间,提高自己的工作与生活质量,把握人生。