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工作中怎样做到忙中有序

阅读次数:3249来源:凤冈农商银行  作者:温乾义  2016年10月24日

去年,我在网络学院上学习了一门课程叫《乱了头续的经理人》。在这门课程中我学到了很多东西,受益匪浅。课程里讲述了一位工作努力但缺乏条理的经理,在不知不觉中给自己的家人和同事带来了很大的痛苦,并导致他过早地心脏病突发而去世。这不禁让我联想到了工作中的实际情况,如果工作中不学习并运用时间管理的原则和方法,明确目标,制定实施计划。那么就和乱了头续的经理人一样,不仅会给领导、同事或者家人带来痛苦,就算是累死,工作也不会取得实质性的成效。那么如何忙中有序,提高工作效率,下面分享一下我的感悟。

一、明确目标和期限

明确每天完成的工作事项或者想要达成的目标。我无法告诉你这对完成工作事项与提高效率将会有多么大的影响。但至少你在面对诸多工作任务之时不会变得手忙脚乱,你会根据明确的目标有条有理的去完成每一项工作。当然,明确目标后还得定下完成目标的时间。因为时间绝对是提高个人效率最快速的方式,也是打破帕金森定律的唯一方法。

二、制定切实可行的计划

古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首。”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。制定切实可行的计划对工作既有指导作用,又有推动作用。

三、管理好时间,懂得区分工作的轻重缓急 

面对每天杂乱无章的工作,我们要根据事情的重要及紧迫性,将工作分为四种:一是重要而紧迫的,二是重要而不紧迫的,三是紧迫不重要的,四是不紧迫不重要的。我们应该明确先做什么,后做什么。显然,重要而又紧迫的事情是需要立刻做的,不紧迫也不重要的事情可以稍微放下,但对重要而不紧迫的事情如何安排,是需要慎重考虑的。所以,如何管理好时间,懂得区分工作的轻重缓急,是保证完成工作效率的“砝码”,也是一种提高工作效率的重要手段。

四、把执行到位当成一种纪律

我们工作生活中都会有这样的体会:如果你想要做一件事情,你会有一百个理由去做,如果你不愿做一件事情时,你同样会有一百个借口不去做!为什么会这样?因为做任何事情都会有一定的难度,只有“要去做,且一定要做好”的态度,各种借口自然也没有了。所以,我们应该培养这样的一种观念:没有任何借口,不找任何借口,把对制定目标的执行到位当成一种纪律,否则执行不到位,就一切都白费了。