在我们平常的柜台服务中,有些员工往往因为语言表述欠妥当,而导致一些客户对服务的不满,甚至引起投诉。服务无小事,其实有的时候,我们换个说法会更好。
“密码错了”
“密码错了”,这是客户输错密码后柜员常说的一句话。密码可能是真错了,但一些老年人忘记密码也是很正常的事情。很多客户普遍反映密码器不好摁,摁了半天也没有响声,摁起来很费力气。由于输密码的时间有限,老年客户常常少摁了一位数;又或者,老年人视力比较模糊,把3看成了8,把6当成了9,输错了当然情有可原。可是如果我们硬生生的来一句“密码错了”,许多人的第一反应便是,我的密码怎么会错呢?我一直就用这一个密码,以前从来都没错过,肯定是你们机器有问题。我们不妨换一下,“老师傅,您是不是摁错键啦?麻烦您再摁一遍吧?密码器不好使,您就稍微重一点摁”。
“我们没钱了”
“我们没钱了!”。“没钱了?这么大银行这点钱都没有?没钱开什么银行啊?我自己的钱还不让取了?”我们可能是真没钱了,但如果说得这么直白,恐怕就要把客户惹火了。想一想,客户没打招呼要取大额,多半是有急事。人家心里头可能正慌着呢,我们还要横眉冷对,恶语相加。换一种说法吧,“师傅,今天取钱的客户确实有点多,我们的库存已经不够了。这样吧,我先尽我们最大的能力给您取,如果还不够的话我们再给您联系一个就近的网点,您看行吗?”
“我这没零钱”
客户拿着几张整钱插队来窗口要换零钱,柜员正办着业务呢,当然不能分心。何况这换零钱又带不来任何效益,还得耽误时间配出纳机。一句“我这没零钱”,把客户堵得没话说。“这么大银行还没零钱了?就几百块钱还找不开啊?不就是借口么”客户心理肯定犯嘀咕呢,虽然不说,但肯定也很扫兴。换零钱的客户也是我们的客户嘛,没准这种客户才更有潜力呢!“师傅稍稍等一下,等我把这个业务办完我就给您换”。不要忽视任何一个客户,哪怕他是来换个钱,或是歇一会,讨口水喝,或是来问个路。给一个微笑,道一声问候,比硬邦邦的话语要好得多。当然,更不能退却业务,不给人家换钱哦。
“下班了!”
客户气喘吁吁的跑来,听到一声“下班了”,神情有些沮丧。谁没有个赶时间的时候呀?知道到点你要下班了,可你就不能通融一下啊,库车不是都还没走嘛?!客户可能急着要取钱,急着要汇款,或是急着要挂失,冷冰冰的“下班了”只能是火上浇油,让客户更为焦急、恼怒。多说一句,细说一点,“师傅我们已经下班了,您是要办什么业务,看看我们能不能帮您”这样子想必效果会好得多。
“去自助上办去!”
客户排了半天的长队终于轮到他了,可到了窗口就为了取500块钱。柜员说“去自助上取去”,就几百块钱还要到柜台来取,真是耽误时间。可客户不乐意了,“我就要在你这取”,等了这么久却不给办,又推到自助银行,换了谁心里都不舒服。“师傅,像您这个业务可以在自助上办,在那取又快又方便,不用您排队,也省了您的时间,您要是不会的话,下回来可以找我们大堂经理带您过去,今天我就先给您在这取”。
语言是一门艺术,人与人之间的沟通很值得我们去推敲。作为服务型的银行来说,我们和客户的交流方式就更值得去好好研究。总之,多一个笑容,多一份耐心,多一番诚恳,我们的服务就会越来越好,更上一个台阶。