从“加班对账”到“一键搞定”——邮储银行遵义市分行数字化金融为企业轻松减负

“以前一到月底，财务部就像打仗一样，桌上堆满单据，三个人要埋头核对三天，生怕出一点错。现在好了，系统自动对账，我们只需要确认一下，心里特别踏实。”贵州省骏业源运输有限公司（以下简称“骏业源公司”）财务负责人周总回忆起之前的对账经历，感慨万千。 

手工记账之困：效率低下与风险并存的发展瓶颈

骏业源公司核心业务为珍酒批发零售，业务覆盖全省多家珍酒合作企业，每日需处理数十笔高频交易结算，然而，长期以来依赖的全手工记账模式，却让高效的业务披上了“沉重的财务枷锁”。

“销售人员流动频繁，新员工光熟悉手工记账逻辑就要一两周。每天下班后，3名财务人员雷打不动要加班2-3小时进行当日结算核对。”周总坦言，“人工记账不仅推高人力成本，更潜藏着不可忽视的风险——人工操作难免出现金额录入错误、单据遗漏等问题，一旦发生错误，可能给公司带来直接的财务损失。”

繁杂的凭证录入、枯燥的银行流水勾对、繁琐的销售人员业绩统计……这些重复性劳动占据了财务人员绝大部分精力，让他们难以抽身从事成本管控等更具价值的管理工作。公司管理层深刻意识到，这套低效、高错的财务流程，已成为制约公司发展的潜在风险点，数字化转型迫在眉睫。

智慧方案破局：银企携手开启数字化转型新征程

邮储银行遵义市分行在深入走访企业，精准了解其痛点后，迅速启动专项服务机制。在省分行统筹协调与总行的专业指导下，总行项目组结合业务特性，成立专业团队，研发了智能对账管理系统“收款伴侣”，骏业源公司成功成为全国首家上线该系统的企业。

该系统通过标准化接口与银行账户数据的实时联通，在开放式缴费系统中提前录入下游经销商客户信息，构建起“智能对账-微信公众号提醒-数据汇总分析”的全流程数字化对账体系。“以前是我们追着数据跑，现在是数据围着系统转。”周总介绍，“系统自动归集所有交易信息和银行流水，并进行毫秒级的智能匹配。无论是下游客户的货款，还是销售人员的业绩数据汇总，都能实时呈现，一目了然。”

赋能超越预期：从“耗时费力”到“高效精准”的质变

自今年8月系统正式上线以来，骏业源公司的财务工作发生了颠覆性变化。“现在，任何一笔运输订单的结算，系统都能自动完成业务数据与银行流水的精准匹配。”周总一边展示新系统的操作界面，一边欣喜地说，“每笔款项的状态、到账时间一目了然，销售人员的业绩数据实时生成，我们彻底告别了手工抄录和逐笔汇总的时代。”

截至目前，该智能对账系统已高效、准确地处理客户300多笔交易，累计金额达500万元。财务人员从繁琐的重复性劳动中解放出来，月底对账周期从3天大幅缩短至数小时，准确率达到100%。

此次邮储银行遵义市分行的数字化赋能，不仅是一次简单的技术升级，更是以金融科技力量助力中小微企业纾困发展的生动实践。这场从“手工”到“智能”的财务变革，有效提升了企业的运营效率与风险管控能力，正推动着像骏业源公司这样的中小微企业，在高质量发展的道路上轻装快跑。未来，邮储银行遵义市分行将以更多数字化金融服务方案，为地方企业发展注入更多活力。