单位客户因内部机构改革或经营管理等原因会向开户行提出更换预留银行印鉴卡的业务需求,如何防范更换预留银行印鉴卡风险,笔者建议开户行在受理时注意以下几个环节:
1、凡是单位客户变更预留银行印鉴卡,都应以正式公函的形式向开户行提交变更申请;应具有原预留印鉴卡、开户许可证、营业执照正本等相关证明文件。
2、变更预留公章或财务专用章,但无法提供原预留公章或财务专用章的,还应出具原预留印鉴卡片和司法部门证明等相关证明文件。
3、变更预留个人签章,但无法提供原预留个人签章的,还应向开户行出具原预留印鉴卡片、经原个人签章所有人签字确认的书面申请,以及原个人签章所有人的身份证原件及复印件;单位客户无法提供原个人签章所有人签字及身份证件的,应在公函中说明原因,由法定代表人或单位负责人签字确认,同时,必须在公函中注明由此引起的一切损失由单位客户自行负责。
4、变更预留银行签章,必须交回所有盖有旧签章的空白重要凭证,并在公函上注明凭证的种类、数量、编号等信息。如单位客户无法交回或无已加盖旧签章的空白重要凭证,则应在公函中进行声明,并承诺由此引起的一切损失由其自行负责。
5、变更后的预留银行签章应与变更前的预留银行签章有明显区别。新的预留银行签章启用日期不得早于变更次日,由此引起的一切损失和纠纷,单位客户必须在公函中承诺由其自行负责。