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如何安抚客户情绪,化解矛盾

阅读次数:14751来源:遵义汇川农商银行  作者:周沛  2017年5月24日
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“我是来做柜员的,还是来挨骂的啊……”。当遇到情绪激动的客户进行投诉时,我们不免会被当作发泄的对象,心中充满委屈。那么这时,不妨递上一杯热水冷静下来思考:客户与工作人员之间为什么会产生矛盾?遇到这种情况,我们又该如何平息客户的怒气呢?

客户在网点和工作人员之间产生矛盾,除了客户自身原因外,很大部分原因是因为客户对银行规章制度和业务流程不熟悉,以及对服务人员的态度、技巧以及对产品和服务项目不满,进而产生抱怨、发怒等情绪,甚至投诉。那么当矛盾产生时,我们该如何安抚客户的情绪呢?

用心倾听、适当道歉。当客户情绪激动,表现出烦恼、失望、泄气、发怒等各种情感时,作为银行的工作人员,首先要控制好自己的情绪,用不卑不亢的态度面对客户。想要安抚好客户的情绪,用心倾听是最有效的方法。站在客户的角度去安慰客户,让客户感受到被关心,会降低客户怒气。

澄清问题,了解问题所在。在倾听客户发泄的过程中,我们要认真思考产生问题的根源在哪里?能不能解决?了解客户对于该问题的想法,挖掘客户对于我们处理态度满意与否,确保问题得以澄清,为进一步解决问题打下基础。

表示愿意提供帮助。在与客户确定完问题后,一定要明确表达愿意为客户处理该问题的态度,这样会让客户迅速对问题处理人员产生好感。具体关于如何解决该问题,可以与客户进一步探讨,但一定要做好主动积极,让客户感受到我们愿意为他解决问题的意愿。

再次致歉客户并表示感谢。当提供完解决方案时,客户怒气平息了很多。这时一定要趁热打铁,记得再次致歉并感谢客户,让客户感受到我们的诚意。

做到这样,柜面服务被投诉的现象我想就能够适时减少,对我们的业务发展也能起到积极的促进作用。