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我们为晨会叫好

阅读次数:2188来源:工行遵义分行  作者:杨义明  2011年6月1日
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工行遵义桐梓支行召开晨会的制度至今已三年有余,尽管各级行对晨会的时间、形式、内容等均有较为具体的规定,但是,各部门在执行的过程中始终有偏差,不但没有使晨会的应有功能得到发挥,反而使员工把晨会视为走过场、做秀。久而久之,对晨会显然就采取应付差事的态度,能不开则不开,即使开时也是“人在曹营,心在汉”,有的双手反背、也有的双手交叉、有的漫不经心目光呆滞、有的左顾右盼焦灼不安,无一不显示出尽快结束那漫长难耐二十分钟光景的急迫。

为改变晨会现状,该行领导班子对此进行了专门研究,认真分析晨会失败的原因,同时从实际出发对晨会管理作了进一步的完善,推出新举措。首先,将晨会质量与部门负责人的管理业绩紧密结合,使部门负责人作为晨会第一责任人切实履行晨会的组织、管理职责,会议时间、纪律、员工精神面貌均成为各部门负责人认真研究的热点;其次,要求各部门于前一日认真做好次日晨会的准备工作,前一日的工作总结、解决的问题、当日工作安排等事项必须具体,对涉及到员工的具体工作,要与相应员工进行对接交流,要求工作措施、相应整改方案要在根本上符合具体事宜,不能因会而会,紧紧抓住员工的心思、吸引员工的目光,让员工争先恐后利用非常有限的晨会表达自己工作中的疑点和难点。再之,领导班子成员分别参加部门晨会,与员工一样,准时准点、着装整洁,按时参会,如遇特殊情况不能参会,同样执行请假制度,使领导拉近了与员工的距离,同样,也有利于在第一时间了解和掌握员工的思想状态及全行业务状况。

晨会,使行领导对全行员工的了解减少了更多中间环节,面对面的交流,让领导与员工的的关系得到升华,增强了领导班子的凝聚力;使部门负责人做到管理有序,安排合理,管理水平得到进一步提高;使员工更加了解全行经营现状,增强了员工的使命感和荣誉感。全行员工深深地感受到这样的晨会是我们所需要的,无不为之叫好。