浅谈如何写总结

又是一年年末，很多同志都在为如何写好总结发愁。于此，就如何写好总结谈点自己的真实体会。

参加工作近四十年，直接或间接从事秘书工作过半。

我所在的单位不是很大，没有设置专职秘书这个岗位。所以，秘书之职都由办公室主任或副主任代行。

记忆中，非信息网络电子化(大概是1989年前)时代，秘书写稿都是手写后再用打字机打印出来，一篇文章要出炉，需要经过撰写、打字、校对、印刷等步骤。所以，在那个年代，秘书要写就一篇文章，难度还是很大的。毕竟，一切都全靠手工操作。

进入电子化时代后，由于储存和复制、粘贴功能的到来，使秘书工作的方便和快捷有了翻天覆地的变化。特别是伴随着网络时代的到来，一切讯息的获取不再难，使得秘书工作变得容易得多。

一个人或一个单位，为了把一个阶段的工作，整理梳理出来以便从中找出工作的亮点，发现存在的不足，不得不用写总结的方式来实现。所以，从涉及主体来分，总结有单位工作总结，个人工作总结和某件事的总结。从时间上区分，有年度、季度、月度、半年和一年。有时还有某个阶段和某个时点的总结。

多年的实践告诉我，写好总结并不难。难的就是写起总结来没有好米下锅。

我在多年的工作实践中得出的经验是，对于写总结，要未雨绸缪，平常就想到到了写总结时拿啥子来写？于是，在日常工作中，我特别重视写简报或信息。因为，大凡能够成为简报或信息内容的都是工作中的亮点和特点。所以，只要把平常的简报和信息写好编好了，就不愁到了写总结时没有内容充实。

另外，就是要多看多记一些好的句子，知道自身所属行业的最新定性语言，以便将最新表述融入自己的总结中，进而体现总结的时代性和准确性。

还有，就是养成记笔记、日志或大事记的习惯，将影响本单位或个人的消息记录下来，避免到了写总结时啥资料和讯息都没有。

秘书的最大本事就是将纷繁复杂的材料，根据自己的思考和经验，通过几个内容主题予以揭示，也就是我们所说的通过大题目、小题目展示。

总结的组织架构，要求不同， 主体架构也不同。最常用的是工作总结。对于工作总结，一般的常用架构是：一：主要业务经营(或考核)指标完成情况。本部分主要就主体指标完成情况进行概述。二、具体措施及收效(或效果)。本部分是全篇总结的核心。要就如何组织指挥完成工作任务的具体做法和取得的效果尽可能全的进行陈述，特别是我有他无的亮点千万不要遗漏。三、存在的不足或者是需要改进和提升的地方。该部分主要就未能达成工作目标的缘由及其成因进行阐述。内容不宜太多，要让别人能够透过此部分看到你自检自省自励的勇气和魄力。一般都用中性语言予以表达，以便给未来努力、改进留有空间。四、下步(未来)工作打算或未来工作思路。该部分主要就存在的不足分别提出切实可行的改进措施及提升方略。总体上要让人读后感觉到应对措施得力得体。上述架构，对于个人工作总结可以参照借鉴使用。

总结的语言要做到尽量精练，以便让人看起来想看，且愿意全篇看完。具体操作时，对于大小标题，最好采用排比语句，让人看起来舒服。所以，一篇文章只要把大小标题写好，这篇文章就算成功了一半。再有就是，所写总结里对于第一人称，一定要确保整篇一致，尽量不要使用相同的语句。对于内容，要做到时刻点题。

总之，写好一篇总结不是简单的事。唯有用心用力，才思泉涌，才能写出一篇自己满意，别人认可，具有典范性的总结。

当下，网络上有不少关于如何写好总结的文章。但愿我的这点体会能够给你带来帮助。如若有一点点，我就心满意足了。